Lista zadań to swego rodzaju harmonogram według którego mamy działać. Jeśli chodzi o stronę techniczną to można ją tworzyć na wiele sposobów. Osoby przywiązane do tradycyjnych metod mogą taką listę stworzyć na kartce papieru i powiesić ją na przykład na lodówce. Obecnie istnieją także specjalne programy komputerowe i aplikacje, które ułatwiają tworzenie list zadań.

Przygotowując listę zadań warto trzymać się kilku zasad. Lista zadań powinna być możliwie krótka. Nie warto umieszczać na niej trzydziestu zadań bo z góry wiadomo, że ich nie wykonamy a sam nadmiar będzie dla nas przytłaczający. Wskazane jest by na jeden dzień pracy wyznaczyć sobie trzy, góra cztery duże zadania. Kolejna ważna rzecz to ustalenie, które zadanie jest dla nas priorytetowe czyli popycha nas do przodu. 

Właśnie to zadanie należy zrobić jako pierwsze. Dzięki temu mamy pewność, że zostanie wykonane bo zadania późniejsze mogą się przesunąć z przyczyn niezależnych. Jako jedne z pierwszych na liście zadań warto umieszczać także te zadania, których nie lubimy i które zwykle są odkładane na później. 

Jeśli w danym dniu zamierzamy pracować zawodowo 8 godzin to zadania układamy na góra 6 godzin. Trzeba pamiętać o tym, że prawie zawsze pojawiają się czynniki nieprzewidziane. W liście należy uwzględniać też takie błahe czynności jak spożywanie posiłków czy szykowanie się do wyjścia. Dzięki temu możemy realnie zaplanować swój czas.