Czwartek, 29 Luty 2024 r. ,   Lecha, Lutomira

Jak zaplanować produktywny dzień?

   8
planowanie produktywnego dnia

Eksperci od produktywności podkreślają, że planowanie dnia jest warunkiem osiągania dobrych efektów. Warto więc wyrobić sobie nawyk tworzenia listy zadań i tworzyć je w dniu poprzedzającym wieczorem. Jak powinna wyglądać dobra lista zadań?

Lista zadań to swego rodzaju harmonogram według którego mamy działać. Jeśli chodzi o stronę techniczną to można ją tworzyć na wiele sposobów. Osoby przywiązane do tradycyjnych metod mogą taką listę stworzyć na kartce papieru i powiesić ją na przykład na lodówce. Obecnie istnieją także specjalne programy komputerowe i aplikacje, które ułatwiają tworzenie list zadań.

Przygotowując listę zadań warto trzymać się kilku zasad. Lista zadań powinna być możliwie krótka. Nie warto umieszczać na niej trzydziestu zadań bo z góry wiadomo, że ich nie wykonamy a sam nadmiar będzie dla nas przytłaczający. Wskazane jest by na jeden dzień pracy wyznaczyć sobie trzy, góra cztery duże zadania. Kolejna ważna rzecz to ustalenie, które zadanie jest dla nas priorytetowe czyli popycha nas do przodu. 

Właśnie to zadanie należy zrobić jako pierwsze. Dzięki temu mamy pewność, że zostanie wykonane bo zadania późniejsze mogą się przesunąć z przyczyn niezależnych. Jako jedne z pierwszych na liście zadań warto umieszczać także te zadania, których nie lubimy i które zwykle są odkładane na później. 

Jeśli w danym dniu zamierzamy pracować zawodowo 8 godzin to zadania układamy na góra 6 godzin. Trzeba pamiętać o tym, że prawie zawsze pojawiają się czynniki nieprzewidziane. W liście należy uwzględniać też takie błahe czynności jak spożywanie posiłków czy szykowanie się do wyjścia. Dzięki temu możemy realnie zaplanować swój czas.


Szukasz ludzi, z którymi zorganizujesz nawet najbardziej złożone spotkanie firmowe? Świetnie trafiłeś. Fabryka Wydarzeń to specjaliści, znający się na swojej pracy. Zorganizują dla Ciebie spotkanie biznesowe w plenerze i online. Zarezerwują salę, zaproszą gości. Dodatkowo możesz...
WinRol jest wrocławską firmą oferującą sprzedaż systemów przeciwsłonecznych i dekoracji wnętrz. Sztandarową częścią jej szerokiego i jakościowego asortymentu są żaluzje rzymskie i plisy okienne wykonywanie na wymiar. Sporządzenie produktu poprzedza fachowa i szczegółowa...
Sklep Reklamowe24 jest to sklep z usługą sprzedaży rozmaitych, oryginalnych gadżetów firmowych, które umożliwiają reklamowanie swojej firmy. Olbrzymi wybór spersonalizowanych gadżetów oferuje możliwość dostarczenia ich do grupy docelowej. Sklep ułatwia odpowiedni dobór użytych...



W dzisiejszych czasach, gdy technologia i media społecznościowe dominują, skoncentrowanie się na najważniejszych zadaniach w pracy może być...
Delegowanie obowiązków to nieodłączny element sukcesu zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Wielu ludzi ma tendencję do chęci zrobienia...
Czy próba znalezienia równowagi między pracą a życiem osobistym wydaje się być ciągłą walką? Często jest trudno znaleźć odpowiednią...