Gdy pomysł jest jasno nakreślony, musi być udostępniony i zrozumiany przez wszystkich, którzy mają być zaangażowani w projekt od początku do końca.  Od samego początku projektu wszystkie strony zaangażowane w ten pomysł powinny być dobrze poinformowane o wszystkich jego aspektach.

Nie należy lekceważyć znaczenia posiadania ogólnego zarysu kursu, który ma być wyznaczony.  Poświęcenie czasu i wysiłku na jasne wyjaśnienie różnych elementów i uzyskanie informacji zwrotnej na tym etapie jest korzystne dla powodzenia celu.

Kolejnym istotnym elementem jest zdefiniowanie różnych oczekiwanych komponentów.  Może to obejmować poziomy bazowe, które są również znane jako mierzona wydajność.

Te linie bazowe zwykle dostarczają wskazówek do ćwiczeń równowagi i sprawdzania w ramach projektu.  Istnieje również potrzeba posiadania odpowiedniego zarządzania ryzykiem, jakości, zaopatrzenia oraz elementów personelu i komunikacji, a także wszelkich innych istotnych elementów, które mogą bezpośrednio wpłynąć na powodzenie czynnika motywacyjnego.

Konieczne jest również ustalenie jasnych ról w ramach celu, co obejmowałoby określenie ról i obowiązków wszystkich zaangażowanych osób.  Bardzo ważne jest, aby mieć jasny zarys tego, co należy osiągnąć oraz kto i jak ma to zrobić.

Zagadnienia takie jak potrzeby biznesowe, ewentualne problemy, korzyści płynące z szybkiego zakończenia, zachęty dla osób indywidualnych to tylko kilka tematów, które należy omówić i uzgodnić na początku projektu.

     

Bardziej szczegółowy zarys może obejmować:

     • Zasoby dla każdego halsu powinny być dobrze zapewnione

     • Identyfikacja wspomnianych rekursów

     • Oszacowanie czasu dla każdego etapu wykonanego w ramach ćwiczenia

     • Oszacowanie kosztu każdego pojedynczego segmentu składającego się na cały projekt.