Środa, 17 Sierpień 2022 r. ,   Jacka, Mirona

Rejestracja czasu pracy

   2

Właściwe rozliczanie czasu pracy pomaga w utrzymaniu dyscypliny pracy, racjonalnej redystrybucji zadań, zwiększeniu wydajności, co prowadzi do wzrostu dochodów całego przedsiębiorstwa i poszczególnych pracowników. Śledzenie czasu pracowników jest podstawą skutecznego zarządzania. Jest to niezbędny środek dla każdego przedsiębiorstwa. Nowoczesne technologie kontrolujące czas pracy i zatrudnienie pomagają osiągnąć dyscyplinę pracy. Przykładem jest rejestracja czasu pracy (RCP), aplikacja daje możliwość wykonania tego sprawnie przy wykorzystaniu wielu opcji. Jest to duże wsparcie dla działów kadrowych, ponieważ system rejestruje, rozlicza oraz monitoruje czas pracy bez jakichkolwiek obciążeń.

czas pracy

Czym jest system rozliczania czasu pracy - RCP?

Funkcjonalny system do planowania i rozliczania czasu pracy to narzędzie informatyczne, które służy do kontroli działań pracowników firmy w trybie automatycznym. Posiada wiele przydatnych funkcji zadaniem których jest przyspieszenie prac nastawionych na zarządzanie czasem pracy. Pierwsze dane o tym, ile godzin pracownicy spędzają na pracy i ile godzin na zadaniach pobocznych, są dostępne już po wdrożeniu zautomatyzowanego systemu RCP.

Jakie dane są monitorowane?

Rejestracja czasu pracy (RCP) obejmuje rejestrację i analizę:

  • Kontrola dostępu (czas przyjścia do pracy i wyjścia do domu).
  • Przebywanie w miejscu pracy (pozwala zidentyfikować pracowników, którzy opuszczają miejsce pracy bez powodu).
  • Przepracowane godziny (dni chorobowe, urlopy).

Wszystkie te dane są porównywane z rzeczywistymi godzinami spędzonymi w miejscu pracy.

W tym celu prowadzona jest ewidencja przepracowanych godzin, co pozwala na osiągnięcie kilku celów:

  • Wzmocnienie dyscypliny pracy: minimalizacja spóźnień, wczesnego wychodzenia z pracy, korespondencji w sieciach społecznościowych, przerw w ciągu dnia.
  • Podniesienie jakości i wydajności pracy.

Funkcje systemu rejestracji czasu pracy (RCP)

  • Duże możliwości określające system czasu pracy, zapewniające efektywne odzwierciedlenie warunków w jakich działa dana firma.
  • Pomoc przy tworzeniu harmonogramów, dając możliwość kadrze zarządzającej włączenia się w proces rozliczenia czasu pracy.
  • Działanie z innymi urządzeniami zapisującymi czas pracy.
  • Monitorowanie limitów nadgodzin.
  • Analiza każdego czynnika rozliczenia czasu pracy na bazie rozbudowanego generatora raportów.

Wszystkie zdarzenia dotyczące pracownika np. wejścia i wyjścia z pracy są gromadzone w pamięci rejestratorów czasu pracy (RCP) i dział kadr może mieć do nich dostęp zdalny albo za pomocą skopiowania danych na pamięć przenośną.

czas pracy

Zalety rejestracji czasu pracy - RCP

  • Wzrost wydajności zatrudnionych, ograniczenie ilości spóźnień a także ilości przerw w pracy. Przekłada się to na usprawnienie zarządzania przedsiębiorstwem i osiąganie wymiernych korzyści.
  • Efektywne zarządzanie personelem. RCP pozwala na nieograniczony nadzór nad urlopami, L-4, harmonogramami pracy. Elektroniczne rozliczanie organizacji pracy, czyli: w systemie zmianowym, nadgodziny, praca w dni wolne (weekendy, święta) itp.
  • Stały nadzór. Monitorowanie działań pracowników jest możliwe poprzez system raportów który jest indywidualnie projektowany. Dotyczy to raportów: kart pracy, nieobecności, spóźnień itp.
  • Rejestratory czasu pracy posiadają ramowe procedury układania listy płac a także ich naliczania za pomocą specjalnych opcji, które służą do przesyłania danych do aplikacji płacowych.
  • System rozliczania czasu pracy RCP wykonuje zobowiązania zawarte w Kodeksie Pracy.

Rejestracja czasu pracy RCP - RFID

Do identyfikacji i monitorowania pracy zatrudnionych za pomocą rejestratorów czasu pracy stosowane są najczęściej karty zbliżeniowe typu RFID łącznie z hasłem dostępu lub w postaci danych biometrycznych (odcisk palca). Rejestracja czasu pracy (RCP) gwarantuje precyzję i sprawność rozliczeń, szybko działa także w dość złożonych systemach. Program do obsługi RCP jest intuicyjny, a przy tym bogaty funkcjonalnie, może mieć postać mobilną lub stacjonarną.



Często w pracy nie ma nawet czasu na lunch! Jak planować zadania, aby się nie przepracować?Rób przerwyCzasami możesz chcieć pominąć lunch, aby pracować dłużej, ale to nie jest zbyt efektywne. Wstawanie i chodzenie pomaga utrzymać krążenie krwi i rozluźnić mięśnie. Ponadto po...
Gdy pomysł jest jasno nakreślony, musi być udostępniony i zrozumiany przez wszystkich, którzy mają być zaangażowani w projekt od początku do końca.  Od samego początku projektu wszystkie strony zaangażowane w ten pomysł powinny być dobrze poinformowane o wszystkich jego...
Sklep Reklamowe24 jest to sklep z usługą sprzedaży rozmaitych, oryginalnych gadżetów firmowych, które umożliwiają reklamowanie swojej firmy. Olbrzymi wybór spersonalizowanych gadżetów oferuje możliwość dostarczenia ich do grupy docelowej. Sklep ułatwia odpowiedni dobór użytych...




Drukarnia Artibau to cyfrowa drukarnia etykiet samoprzylepnych, która łączy w sobie wysoką jakość realizowanych zleceń, terminowość i pełen...
ForceGSM to serwis laptopów i telefonów komórkowych działający na rynku już od 2009 roku we Wrocławiu. W pierwszym etapie działalności firma...
Sklep Reklamowe24 jest to sklep z usługą sprzedaży rozmaitych, oryginalnych gadżetów firmowych, które umożliwiają reklamowanie swojej firmy....